Vaše osobní údaje, tedy osobní údaje fyzických osob, zpracováváme v souladu s Nařízením evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 o ochraně osobních údajů, (dále také „Obecné nařízení“ nebo „GDPR“).
Mise: Vzhůru do vesmíru je projekt podporující studium přírodovědných a technických oborů. Jde o jednu z aktivit národního projektu Česká cesta do vesmíru, vyhlášeného 20. června 2024, jehož smyslem je mj. příprava letu druhého českého občana do vesmíru a vytvoření vědeckého programu jeho mise.
Subjekty údajů, tj. účastníci Mise: Vzhůru do vesmíru – fyzické osoby mají právo na informace od správce osobních údajů dle čl. 12 a 13 Obecného nařízení v okamžiku získání osobních údajů. Tímto správce osobních údajů ve smyslu Obecného nařízení tak činí a poskytuje následující informace:
1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Správcem osobních údajů je Ministerstvo dopravy ČR, nábřeží L. Svobody 1222, 110 00 Nové Město, jako ústřední orgán státní správy ve věcech dopravy (dále jen „Ministerstvo“), jako Národní organizátor Mise: Vzhůru do vesmíru, který zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením.
Pokud máte ke zpracování osobních údajů dle tohoto dokumentu jakékoliv dotazy či připomínky nebo chcete uplatnit práva ke svým osobním údajům, obraťte se na nás, prosím, prostřednictvím emailu sekretariat.710@mdcr.cz.
2. Co jsou osobní údaje a zpracování osobních údajů?
Osobní údaje jsou Obecným nařízením definovány jako veškeré informace o fyzické osobě („subjekt údajů“), kterou lze na základě těchto údajů identifikovat. Mezi tyto údaje mohou patřit zejména:
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Telefonní číslo
- Adresa bydliště
- E-mailová adresa
- Informace o zaměstnavateli či škole
- Údaje o přesvědčeních, postojích a zkušenostech
Zpracováním se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji např. shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, vyhodnocení, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
3. Jaké osobní údaje o vás zpracováváme? Na základě jakého zákonného titulu a za jakým účelem je zpracováváme?
3.1. Identifikační údaje, jako jméno, příjmení, datum narození, dále pak kontaktní údaje, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, a údaje o přesvědčeních, postojích a zkušenostech, poskytnuté prostřednictvím dotazníku, který elektronicky vyplníte v 1. etapě projektu (viz pravidla výběru). Konkrétní odpovědi tohoto dotazníku po vyhodnocení 1. etapy projektu vymažeme a nadále budeme pracovat jen s výpočetní hodnotou, získanou spolupracujícími odborníky. Tyto údaje o vás zpracováváme na základě vašeho výslovného souhlasu.
3.2. Údaje o vaší osobě formou fotografie nebo audiovizuálního záznamu. Fotografie a audiovizuální záznamy vytváříme při akcích pořádaných v souvislosti s projektem Mise: Vzhůru do vesmíru. Fotografie a audiovizuální záznamy slouží pro propagaci činností spojených s projektem, a to na webových stránkách vzhurudovesmiru.cz, ceskacestadovesmiru.cz, mdcr.cz, eserocz.cz, planetum.cz nebo hvezdarna.cz, na našich profilech na sociálních sítích, v médiích, a ke vzniku dokumentárních filmů o akci. Souhlas s užitím fotografií nebo audiovizuálního záznamu nám udělujete přihláškou do výběru v rámci projektu Mise: Vzhůru do vesmíru, účastí na akcích pořádaných v souvislosti s Misí: Vzhůru do vesmíru, případně vyplněním svých údajů – registrací do databáze kontaktů projektu Mise: Vzhůru do vesmíru. Pokud si nepřejete, abychom fotografie nebo audiovizuální záznamy s vaším vyobrazením či hlasem užívali, informujte nás prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu posadka@vzhurudovesmiru.cz nebo přímo fotografa či filmový štáb a my se pokusíme vám vyhovět, bude-li to v našich technických možnostech.
Souhlas je udělován v tomto rozsahu: užití fotografií a audiovizuálního záznamu po dobu nezbytně nutnou za účelem propagace činností Mise: Vzhůru do vesmíru a národního projektu Česká cesta do vesmíru, a to všemi způsoby užití, včetně užití elektronickými prostředky, zejména na našich webových stránkách, na našich profilech na sociálních sítích, v televizích, kinech, či sdílením v elektronické databázi.
Doba nezbytně nutná zahrnuje období, ve kterém očekáváme uskutečnění pilotovaného letu druhého českého astronauta na oběžnou dráhu, dobu potřebnou k propagaci a reflexi souvisejících aktivit a k případné komunikaci s přímými účastníky našich projektů, zejména finalisty.
3.3. Výtvory vaší osoby. K užití výtvorů nám vždy dáváte výslovný souhlas. Souhlas udělujete na dobu nezbytně nutnou pro užití za účelem propagace činností Mise: Vzhůru do vesmíru a národního projektu Česká cesta do vesmíru, a to všemi způsoby užití, včetně užití elektronickými prostředky, zejména na našich webových stránkách nebo na našich profilech na sociálních sítích, v televizích, kinech, či sdílením v elektronické databázi.
3.4. Veškeré výše zmíněné souhlasy mohou poskytnout osoby, které dosáhly věku 15 let, za osoby mladší poskytují souhlasy jejich zákonní zástupci.
3.5. Údaje o návštěvách našich webových stránek (IP adresa a cookies), poskytnete-li nám na našich stránkách výslovný souhlas. Tyto údaje o vás pak zpracováváme na základě oprávněného zájmu ohledně získání informací o vašich návštěvách na našich webových stránkách, vyhodnocení provozu z hlediska bezpečnosti.
3.6. Ministerstvo jako Národní organizátor projektu Mise: Vzhůru do vesmíru nezpracovává žádné citlivé osobní údaje o vaší osobě.
4. Jaká máte práva?
4.1. Právo na přístup k osobním údajům.
Toto právo zahrnuje právo získat od nás:
- potvrzení, zda zpracováváme osobní údaje,
- informace o účelech zpracování, kategoriích dotčených (zpracovávaných) osobních údajů, příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od nás opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení zpracování osobních údajů nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány přímo od vás, o skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU,
- v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů.
Shora uvedené informace a sdělení požadovaná subjektem údajů vám poskytneme bezplatně. V případě opakované žádosti jsme oprávněni za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. Právo na potvrzení o zpracování osobních údajů a na informace je možné uplatnit prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu posadka@vzhurudovesmiru.cz.
4.2. Právo na opravu nepřesných údajů
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o vás zpracováváme.
4.3. Právo na výmaz
Máte právo na výmaz osobních údajů, pokud neprokážeme oprávněné důvody pro zpracování vašich osobních údajů. Právo na výmaz osobních údajů můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu posadka@vzhurudovesmiru.cz.
4.4. Právo na omezení zpracování
Máte za určitých podmínek právo na omezení zpracování vašich osobních údajů. Právo na omezení zpracování můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu na elektronickou adresu posadka@vzhurudovesmiru.cz.
4.5. Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování
Máte právo na oznámení, pokud na naší straně dochází k opravě, výmazu nebo omezení zpracování osobních údajů.
4.6. Právo na přenositelnost osobních údajů
Máte právo na přenositelnost vašich osobních údajů, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo o předání těchto údajů jinému správci. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nelze vaší žádosti vyhovět.
4.7. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely je možné kdykoliv odvolat. Odvolání je potřeba provést výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to prostřednictvím emailu na elektronickou adresu posadka@vzhurudovesmiru.cz.
4.8. Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů
Máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz.
5. Jak vaše osobní údaje chráníme?
Shromažďujeme a uchováváme vaše osobní údaje získané přímo od vás, jakož i osobní údaje technického charakteru získané prostřednictvím elektronických nosičů informací v zabezpečených databázích. Chráníme vaše osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Prohlašujeme, že jsme podnikli veškerá možná, v současnosti známá opatření, aby byly tyto údaje zabezpečeny před neoprávněnými zásahy třetích osob.
V případě zjištění jakéhokoliv závažného porušení zabezpečení osobních údajů jsme povinni toto nahlásit dozorovému úřadu a zajistit přiměřenou nápravu.
6. Komu vaše osobní údaje předáváme? Kdo jsou příjemci vašich osobních údajů?
Naše databáze s nikým nesdílíme, nepředáváme je a neprodáváme třetím osobám. Pokud bude nutné, aby v průběhu projektu některé z poskytnutých údajů vyhodnotili vyškolení odborní spolupracovníci (porotci), budou jim předané údaje anonymizovány s použitím osobního kódu účastníka a výsledek hodnocení k vašim osobním údajům přičleněn správcem údajů za účelem vyhodnocení příslušné etapy výběru.
V rámci plnění našich zákonných povinností předáváme osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnými právními předpisy. Osobní údaje nepředáváme do zahraničí.
7. Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme 10 let od udělení souhlasu proto, že v tomto období očekáváme uskutečnění pilotovaného letu druhého českého astronauta na oběžnou dráhu. Po tuto dobu potřebujeme související vzdělávací aktivity i projekt samotný efektivně popularizovat, aby jeho pozitivní účinek ve společnosti byl co největší. Dobu potřebujeme využít také k reflexi souvisejících aktivit a k případné komunikaci s přímými účastníky našich projektů, zejména finalisty. Data budou po celou dobu uložena na serverech využívaných Ministerstvem dopravy a přístup k nim bude mít nezbytný velmi úzký okruh proškolených osob.
8. Mlčenlivost
Všichni příjemci a zpracovatelé vašich osobních údajů jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
V Praze dne 2. září 2024